Ting nr. 11: Deling af dokumenter

I Google Dokumenter er der en smart funktion, der gør det muligt at dele dokumenter og invitere kontaktpersoner til at være medskribenter.


1. Deling af dokument

I et åbent dokument/regneark aktiveres knappen Del i billedets øverste højre side ->

Hermed fremkommer Del dette dokument, hvor man kan markere de ønskede muligheder for at invitere brugere/medskribenter som aktive eller passive deltagere i dokumentudarbejdelsen ->

2. Publicering af dokument

Man kan offentliggøre dokumenter fra Google Dokumenter på sin blog. Vælg Offentliggør øverst til højre ved siden af Del, og der fremkommer så et nyt skærmbillede Offentliggør dette dokument. For neden på billedet klikkes på Anbring i blog ->

Man får herefter besked på at udfylde 3 felter i Indstillinger for blogwebsted: 1) brugernavn, 2) adgangskode (altså dit Google login) og evt. 3) titel på din blog (valgfri) ->

Dette skal kun gøres første gang, man udskriver et dokument på sin blog, da indstillingerne herefter gemmes.

3. Prøv at bruge Google Docs

Efter at være kommet så vidt, gælder det bare om at afprøve sin nye viden og løse de efterfølgende opgaver:

Google Dokumenter og regneark - opgaver

Opgave 1:

Prøv at oprette et dokument og inviter en kollega til at være medskribent.

Læg mærke til hvordan samarbejdet fungerer.

Opgave 2:

Skriv et dokument om det, som du har lært omkring Google Dokumenter og tjenestens anvendelighed

Opgave 3:

Publicér dokumentet fra opgave 2 på din blog, så du er fix og færdig med den 11. ting.

For nysgerrige og/eller meget interesserede

Prøv et par af de andre web-kontor-pakker, der måske passer bedre til dine behov:

Zoho

ThinkFree

Udarbejdet af Knud Weile